QUẢN LÝ VẬN TẢI BẰNG EXCEL

Việc sử dụng excel vào quản ngại lý vận chuyển góp cho câu hỏi quản ngại lý đơn giản hơn, nhưng có tác dụng cụ nào nhằm quản lí lý vận tải đạt hiệu quả cao thì chúng ta thuộc annexsport.store khám phá qua bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Quản lý vận tải bằng excel

Quản lý vận tải

đối tượng được phía đến sử dụng:

+ Xe container

+ Xe vận tải

Ưu điểm khi sử dụng tệp excel

*
File excel vào làm chủ vận tải

+ Tệp excel được thiết kế dễ dàng và dùng dụng dễ dàng dàng

+ File excel phù hợp với mọi công ty

+ Báo cáo tự động mặt hàng tháng

 Có đề xuất quản lý vận chuyển bằng file Excel?

*
Quản lý vận tải đường bộ bởi excel

a.Nỗi lòng của tín đồ điều phối vận tải, quản lí lý vận tải

Toàn bộ các công việc của bên vận chuyển hầu như được sử dụng thông qua tệp excel, phần đông sách vở và giấy tờ hóa đơn liên quan nếu như như ko nên lưu giữ khi tra cứu có Lúc bị mất.

Thế mang lại nên sử dụng excel vào cai quản lý vận chuyển vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời gian, góp bạn vẫn tồn tại các thông tin trọng yếu và thêm nữa rất dễ dàng tra cứu vớt lên tiếng.

Trong số đó, sử dụng tệp excel còn thay bắt được mọi công việc trong quản ngại lý vận chuyển ví dụ điển hình như:

Quản lý nhân viên – tài xế: tất cả có thời hạn xe xuất xứ, công nợ, lâm thời ứngQuản lý tình trạng của xe: Theo dõi, kiểm soát được trạng thái của xe cộ gồm bị hư hỏng gì khôngQuản lý trong lúc vận chuyển: Theo dõi hành trình vận tải đường bộ, gồm đi qua nhiều địa điểm, tiêu hao các xăng, dầu không.Doanh thu/ khoản chi

b. Có yêu cầu quản lý vận chuyển bằng file Excel tốt không?

Quản lý vận tải là 1 Một trong những nghành cực nhọc cho nên tín đồ quản lý rất cần phải đủ tài năng, cập nhật thông tin , hành trình cùng lợi nhuận thật chính xác. Thế nhưng tất cả nhiều đối chọi vị vẫn phân vân không biết bao gồm nên dùng file excel trong quản lí lý vận tải đường bộ. Vậy tệp được dùng ra sao trong cai quản lý vận tải đường bộ.

File excel vào quản lí lý vận chuyển hoàn toàn phù hợp hợp cùng với các cơ quan tất cả đồ sộ nhỏ dại, với cách tính toán/ khâu giải quyết khó hiểu với còn nhờ vào kinh nghiệm tay nghề của mỗi quản lý.

Dù vậy, cũng cần hạn chế giao tiếp với các hệ thống không giống nhằm tránh nhầm lẫn, không đúng sót các.

Như vậy, quản lý vận chuyển bằng file excel là 1 Một trong những vẻ ngoài hầu hết không nên tiến công giá cao bởi vì nó gồm ít công dụng hơn so sánh với phần mềm quản lí lý vận tải.

Ngoài ra, dùng tệp excel khá tốn thời gian mà đạt công dụng tốt cung cấp ko được cao.

Xem thêm:

Nên quản ngại lý vận chuyển bằng tệp Excel hay ứng dụng thống trị vận tải?

Việc thống trị đội xe cộ với hàng trăm xe, hàng chục suốt thời gian, làm chủ bác tài xe pháo cài, quản lý tài xế xe cộ container,.. Là một trong những những nghiệp vụ vận tải cạnh tranh đọc. yêu thương cầu sự chuẩn xác, cập nhật nội dung theo thời gian thực, làm chủ dòng vốn.

STTFile ExcelPhần mềm quản ngại lý vận chuyển
1Thích hợp công ty vận tải bao gồm quy mô nhỏPhù hợp công ty vận chuyển tất cả quy mô vừa & lớn
2Giải quyết tính toán phức tạpXử lý tính toán, bí quyết, chăm môn cực nhọc hiểu
3Quản lý dựa vào tởm nghiệmQuản lý toàn bộ vào một hệ thống
4Nhiều nhân viên vận hành vận tảiChỉ 1 phần mềm là đủ
5Hạn chế ăn uống nói với các hệ thống khácĐơn giản ăn nói cùng với các hệ thống khác
6Nhiều không nên sót, năng lực tin yêu thấpÍt sai sót, khả năng tin yêu cao
7Không hiển thị vận tảiHiển thị vận chuyển
8Báo cáo vận tải đường bộ thủ công: Call điện, mail, SMSLàm chủ ánh nắng mặt trời, trạm dừng, điểm nhận mặt hàng, điểm Giao hàng,…theo thời hạn thực
9Hạn chế nghiệp vụQuản lý xe pháo mua container (cắt mooc, hoán đưa container, kết hợp chuyến)
10Không tích hợp ứng dụng di độngTích hợp phần mềm di động, PC, laptop bảng

Điểm mạnh và điểm yếu khi dùng tệp excel

Ưu thế

Quản lý vận tải dựa vào vào tệp excel đang đưa tới cho mình khá nhiều tiện thể ích cho vấn đề cai quản, vào đó rất có thể nói đến các ưu điểm nổi bật như:

Tiết kiệm chi phí: tệp excel là một vào những ứng dụng được thiết lập bên trên thứ, vày lẽ đó chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách được hơi nhiều bỏ ra phí đầu tư chi tiêu thuở đầu.File excel làm chủ riêng biệt biệt: Trong khi cai quản lý vận tải bằng file excel, thì những dữ liệu hoàn toàn được lưu vào một file riêng. nỗi lo này sẽ giúp cho những quản ngại lý vận chuyển dễ kiếm tìm kiếm cũng như theo dõi và quan sát thực trạng.Cập nhật số liệu dễ dàng dàng với nhanh chóng: Chỉ với vài thực hành những bước nhỏ tuổi mà quản ngại lý vận tải hoàn toàn có thể cập nhật những số liệu dễ dàng, nkhô giòn và tiết kiệm ngân sách được thời gian.

Yếu điểm

Ngoài những ưu điểm trên thì việc sử dụng tệp excel trong quản ngại lý vận tải còn tồn tại những hạn chế, các khi giả dụ bạn không thể biết dùng làm thế nào cho đúng thì đã dẫn đến kết quả khó lường.

Sau đó chính là một vài yếu điểm khi dùng file excel vào quản lí lý vận tải đường bộ.

Nếu như lượng tệp lớn dễ nhầm lẫn: thỉnh thoảng quản lí lý tệp excel gồm khối lượng béo, số liệu các thì siêu có thể dẫn mang lại bị nhầm lẫn, không đúng sót. giả dụ như chạm chán nên ngôi trường vừa lòng những điều đó thì bài toán khắc phục và hạn chế hậu quả đã rất lâu, công sức của con người nhằm sửa lại.Khó cai quản và tính bảo mật thông tin thấp: file excel quản ngại lsy vận tải được lưu giữ trữ bên trên máy vi tính thông thường nên hầu như ai ai cũng hoàn toàn có thể vào sửa thay đổi số liệu, những tài liệu. mặc dù, tệp này lại vẫn chưa có kỹ năng khắc ghi lịch sử nên nếu như chỉnh sửa dữ liệu cũng khó thu thập lại được.

Do đó, do ko có kĩ năng ghi lưu giữ lịch sử dân tộc buộc phải dễ dàng dẫn đến trạng thái bị thất thoát gia tài.

Khó Kết hòa hợp với báo cáo: một khi cai quản lý vận tải bằng tệp excel, quản lý đã nặng nề vào Việc theo dõi và quan sát cùng report bởi tệp excel hạn chế chế một vài khả năng nên nếu muốn dùng thì cần phải thao tác các lần một thời gian, dễ khiến cho cho bộ máy chạm chán sai sót, lầm lẫn.kiểm duyệt nặng nề khăn: Do tệp excel chỉ sử dụng được trên máy vi tính do đó việc kiểm duyệt sẽ chông gai cùng với phiền toái hơn. Quản lý đang cực nhọc rộng vào Việc đối chiếu số liệu thực tiễn, để kiểm duyệt cho chuẩn xác và hợp với số liệu thì vẫn mất tương đối nhiều thời gian, công sức.

Phần mượt quản ngại lí vận tải