Hàm Lọc Dữ Liệu Trong Excel

Excel đến annexsport.store 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Dùng Tự lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một bộ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát toàn bộ dữ liệu.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trong excel


Dùng bộ lọc để tạm thời ẩn một trong những dữ liệu vào một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Bộ lọc Văn bản hoặc cỗ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi chúng ta đặt dữ liệu vào bảng,các điều khiển và tinh chỉnh bộ lọc sẽ auto được cung cấp tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang lại cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ chọn (Chọn tất cả) với chọn đầy đủ hộp bạn muốn hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột biến thành biểu Lọc. Chọn hình tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel câu chữ đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng

hướng dẫn và ví dụ như để thu xếp và lọc dữ liệu theo color

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bởi tiêu chí cải thiện

sa thải bộ thanh lọc


Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị số đông hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí chúng ta chỉ định cùng ẩn rất nhiều hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu, chúng ta có thể sao chép, tìm kiếm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà lại không cần bố trí lại hoặc dịch chuyển nó.

Bạn cũng có thể lọc theo khá nhiều cột. Cỗ lọc đạt thêm vào, tức là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc hiện tại và làm bớt thêm tập tài liệu con.


Lưu ý: Khi bạn áp dụng hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị bắt đầu được tra cứu kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được search kiếm. Để tìm kiếm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.


Tìm phát âm thêm về lọc

hai loại bộ lọc

Sử dụng từ bỏ Lọc, chúng ta có thể tạo nhì loại bộ lọc: theo giá trị list hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu cỗ lọc này có tính chất vứt bỏ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng quan yếu theo cả hai; chúng ta cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh nhưng quan yếu lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để xác định xem bộ lọc gồm đang được áp dụng hay không, hãy giữ ý hình tượng trong đầu đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là bản lĩnh lọc được nhảy nhưng ko được áp dụng.

Khi bạn di loài chuột qua đầu đề của cột có kĩ năng lọc được nhảy nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút cỗ lọc tất cả nghĩa là 1 bộ thanh lọc được áp dụng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xóa Trình Duyệt Cốc Cốc Cốc Trên Máy Tính, Gỡ Bỏ Cốc Cốc, Xóa Coccoc Khỏi Máy Tính, Laptop

Khi chúng ta di loài chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo screen sẽ hiển thị bộ lọc được vận dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu sắc ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi bạn vận dụng lại một cỗ lọc, các công dụng khác nhau sẽ mở ra vì những lý do sau:

Dữ liệu đã có thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị do một công thức trả về đã thay đổi và trang tính vẫn được đo lường lại.

Không phối các kiểu dữ liệu

Để có hiệu quả tốt nhất, đừng kết hợp các hình dạng dữ liệu, chẳng hạn như văn phiên bản và số, hoặc số cùng ngày trong và một cột, vì chỉ gồm một nhiều loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Ví như có phối hợp các hình dạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là mẫu mã dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu cột chứa cha giá trị được lưu dưới dạng số và tư giá trị dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.


Lọc dữ liệu trong bảng

Khi các bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào title của bảng.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Bên trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta có thể chọn xem bảng của bạn có tiêu đề tốt không.

Chọn Bảng của tôi gồm tiêu đề để biến chuyển hàng trên cùng của tài liệu thành title bảng. Tài liệu trong mặt hàng này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel giành cho web đề chỗ dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để vận dụng bộ lọc, hãy nhấp chuột mũi tên trong tiêu đề cột và chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không thích định dạng tài liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng những bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc thiết lập dành riêng đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày đối với văn bản, bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung có thể chấp nhận được bạn lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ bỏ danh sách dữ liệu hiện gồm như sau:

*

Bộ lọc Số cho phép bạn vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ như này, nếu bạn có nhu cầu xem các quanh vùng có doanh thu dưới $6.000 trong thời điểm tháng 3, chúng ta có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là giải pháp thực hiện:

Bấm vào mũi thương hiệu lọc kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành cho web bộ lọc còn chỉ hiển thị các khu vực có doanh số dưới $6000.

*

Bạn rất có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và cỗ lọc văn bản theo phong cách tương tự.

Để xóa bộ lọc ngoài cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để sa thải tất cả những bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của bạn và trên tab Dữ liệu, bấm chuột nút Bộ lọc.

Việc này sẽ loại bỏ bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.